Wir feiern unser 555. Jubiläum
5x5 Einblicke in die UB Basel
Wir feiern 555 Jahre UB Basel und beleuchten damit nicht nur ihre reichhaltige Geschichte der letzten Jahrzehnte, sondern auch ihre Gegenwart und Zukunft. Mit der Jubiläumsreihe 5x5 Einblicke in die UB Basel öffnen wir Türen zu unterschiedlichen Facetten der ältesten weltlichen Bibliothek der Schweiz. Die Reihe umfasst 5 Kategorien mit jeweils 5 Beiträgen: ganz im Zeichen des 555-jährigen Jubiläums.
5 Orte
Integrierte Medienbearbeitung | UB
Der Akzessionsraum: Die Drehscheibe im Innern der UB
Einige haben sich vielleicht schon mal gefragt, wie all die Bücher an die UB gelangen und wo sie landen, bevor sie im Freihand aufgestellt werden. Den wenigsten ist wohl der Ort bekannt, wo wir unsere Bücher empfangen. Es ist im Akzessionsraum: einem Büro im Erdgeschoss des Verwaltungstrakts der UB. Für viele Mitarbeitende ist dies ein zentraler Ort in ihrem Arbeitsalltag.
Wir werfen jeden Morgen als Erstes einen vorsichtigen Blick in den Raum, um zu schauen, welche Dimension der Paketberg an diesem Tag hat. Wir packen die Bücher aus und empfangen sie im Bibliothekssystem.
Team Integrierte Medienbearbeitung der UB
Dort stehen die Bücher in vielen Regalen bereit für die Fachreferent*innen, die sie beschlagworten und eine Signatur vergeben. Anschliessend geht’s ab ins nächste Regal bereit zur Abholung für die Katalogisierung. Es gibt auch Regale und Zwischenstopps für die Buchbinderei, die Kundenservices, die Post und weitere Abteilungen. So kommen und gehen die Bücher während ihrem gesamten Weg in der UB immer wieder zurück in den Akzessionsraum.
Kaum ein anderer Ort verbindet so viele Wege innerhalb der UB wie der Akzessionsraum. Hier kreuzen sich nicht nur die Wege der Bücher, sondern auch der Mitarbeitenden. Dass man während der täglichen Besuche dort niemanden trifft, ist fast unmöglich. Tausende Medien haben diesen Raum im Laufe der Jahre durchlaufen, begleitet von unzähligen Begegnungen, Gesprächen und Arbeitsschritten. Was von aussen unscheinbar wirkt, ist im Innern der Bibliothek eine lebendige Begegnungszone und eine unverzichtbare Drehscheibe des täglichen Betriebs.
Bibliotheksnetz Region Basel
Wenn eine Bibliothek umzieht…
Das Bibliotheksnetz Region Basel (oder kurz, wie wir es im Betrieb nennen: die BiNe) unterstützt alle an swisscovery Basel angeschlossenen Bibliotheken mit zentralen Dienstleistungen, darunter auch Spital-, Museums- und weitere nicht-universitäre Bibliotheken (siehe «Bibliotheken im Bibliotheksnetz Region Basel»).
Man könnte sagen, wir sind wie ein fleissiger Bienenschwarm. Jede*r bringt unterschiedliche Stärken ein, und gemeinsam sorgen wir dafür, dass im bibliothekarischen Bienenstock alles rundläuft. Ob Beratung in bibliothekarischen Fragen oder technische systembibliothekarische Unterstützung: Jede Aufgabe ist wichtig und trägt zum Ganzen bei.
Auch bei einem Umzug von Bibliotheken innerhalb der Universität stehen wir beratend zur Seite. Was geschieht mit einer Bibliothek, wenn sie ihre Bestände verschieben möchte oder sogar ihre Türen schliesst? Verschwinden die Bücher einfach im Altpapier? Keineswegs, denn in den allermeisten Fällen ziehen sie an einen anderen Standort um. Und nicht selten übernimmt die UB zumindest einen Teil der Bücher. Welche Bücher oder weiteren Medien übernommen werden, entscheiden nicht wir, sondern unsere Kolleg*innen aus dem Fachreferat.
Was für viele wie ein einfacher Umzug aussieht, ist für mich das Ergebnis von Planung, Präzision und bibliothekarischer Facharbeit. Für die Bücher beginnt an ihrem neuen Ort ein neues Kapitel.
Karin S., Bibliothekarin im Team des Bibliotheksnetzes Region Basel
Sobald eine Bibliothek ihren gesamten oder Teile des Bestands der UB Basel übergeben möchte, überprüft die BiNe: Gibt es dafür in der UB Platz? Denn Platz ist kostbar. Und wie gross ist der technische Aufwand? Es werden Listen erstellt, Kisten bestellt und ein Umzugsteam aus tatkräftigen Mithelfenden zusammengestellt. Anschliessend rückt das BiNe-Team aus. Die Bücher werden in Kisten gepackt. Die Kisten, die bitte nicht allzu schwer sein sollten, werden zugeklebt und angeschrieben. Und am Ende werden sie in die UB transportiert.
Zurück im Büro an der UB prüfen wir auf Dubletten, und vergeben bei Bedarf neue Signaturen. Nach all diesen vielen Schritten stehen die Bücher schliesslich wieder in den Regalen und sind bereit für ihre Leserschaft. Ein neues Kapitel beginnt: Sowohl für die Bücher als auch für die Nutzer*innen.
