Seit 2017 baut die Universitätsbibliothek Basel in enger Kooperation mit Uni-Partnern wie sciCORE, der IT-Support-Abteilung, dem Grants Office und den Datenschutzbeauftragten einen Support für Forschungsdatenmanagement auf. Mithilfe von Drittmittelförderung durch swissuniversities und Universität konnten als fachübergreifende Dienstleistung an fast allen Departementen Data Stewards für fachspezifischen Support etabliert werden. Gegenwärtig konzentriert sich das zuständige Team der UB auf die Unterstützung von Forschenden bei der Bearbeitung von sensiblen Daten.
Gemeinsam mit Forschenden und Data Stewards aus Pharmazie, Biomedizinethik und Pflegewissenschaft wurden fachspezifische Workflows und Guidelines für digitale Umfragedaten, Interviewdaten und Routinedaten aus Gesundheitseinrichtungen entwickelt, die nun im nächsten Schritt verallgemeinert werden. Für die UB und ihre Open-Science-Abteilung war die enge Zusammenarbeit mit den Data Stewards und Forschenden, der Einbezug ihrer Expertise und der direkte Einblick in ihre Forschungsroutinen und Alltagsprobleme sehr bereichernd. Dieser Community-Ansatz wird auch für die zukünftige Entwicklung von Dienstleistungen im Bereich Open Science wegweisend sein.
An der UB verstehen wir unter Forschungsdaten alle Daten, die mit verschiedenen Methoden in der Forschung erhoben, beobachtet oder generiert werden und als Grundlage für Forschungsergebnisse dienen. Je nach Fachgebiet sind es zum Beispiel Messungen, Umfragen oder Fotografien.
Jede Disziplin hat ihre eigene Arbeitsweise und ihre eigenen Daten. Historiker*innen machen selten Experimente, Chemiker*innen führen keine Interviews. Data Stewards sind Mitarbeitende aus Forschung, Informatik oder anderen universitären Bereichen, die fachnah Forschungsgruppen, Departemente und Fakultäten im Forschungsdatenmanagement unterstützen.
Sensible Daten sind Angaben wie Name, Adresse oder Geburtsdatum, die die Identifikation von Menschen ermöglichen oder sehr persönliche Informationen preisgeben, wie politische Einstellung, religiöse Zugehörigkeit oder Gesundheitszustand. Sie müssen in der Forschung mit besonderer Sorgfalt gehandhabt werden.