Ab 2020 Fachreferentin für Philosophie, Pädagogik und Hochschulwesen (25%) und Mitarbeiterin im Team Informationskompetenzvermittlung (15%) an der Universitätsbibliothek Basel.

Ab FS 2011 bis FS 2020 Lehrbeauftragte für Informationskompetenz an der Theologischen Fakultät der Universität Basel
(Master of Advanced Studies in "Bibliotheks- und Informationswissenschaften" an der Universität Zürich 2009-2011)

Ab August 2008 bis Ende 2019 Fachreferentin/Leiterin Bibliothek (50%) der Bibliothek der Theologischen Fakultät.
Funktionen: Verantwortung für Betrieb und Bestand der Bibliothek, Erwerbung, Inhaltserschliessung, Personalführung Bibliothekspersonal
Projektleitung Webrelaunch der Theologischen Fakultät 2017-2018

Mai 2001 bis Juli 2008 Leiterin zentrale Dienste (55%) des Theologischen Seminars und zusätzlich ab Januar 2003 Fachreferentin (10%) der Bibliothek der Theologischen Fakultät.

• Herbstsemester 2018 bis und mit Frühjahrsemester 2023
  Regenz der Universität Basel als Vertreterin der Gruppierung IV (wissenschaftliches, technisches und administratives Personal)
• Nov. 2011 bis Juli 2015
  Vorstandsmitglied der Interessengruppe Wissenschaftlicher BibliothekarInnen der Schweiz IG WBS (2012-2014 Leitung der internen "Arbeitsgruppe Berufsbild")

• Die Bibliothek der Theologischen Fakultät der Universität Basel in den vergangenen 50 Jahren / Susanne Schaub Renaux
  Vortrag gehalten am: Themenabend "50 Jahre Theologische Fakultät am Nadelberg 10" Universitätsbibliothek Basel, 10. Februar 2016
• Das neue Berufsbild "wissenschaftliche Bibliothekarin / wissenschaftlicher Bibliothekar" ; Le nouveau profil professionnel "Bibliothécaire scientifique" / Susanne Schaub, Gérald Gavillet
  Vortrag gehalten am: Kongress BIS Lugano, 5. September 2014
• Die Bibliothek des Frey-Grynaeischen Instituts : eine einzigartige Gelehrtenbibliothek? / Susanne Schaub
  Vortrag gehalten am: Themenabend "Frey Grynaeum" Universitätsbibliothek Basel, 21. März 2012